Hinweise zum Datenschutz

Datenschutzerklärung der BRAMIN GmbH

Stand: 1. September 2023

Der Schutz und die Sicherheit Ihrer Daten ist für uns, die BRAMIN GmbH, ein wichtiges Anliegen, das wir in allen unseren Geschäftsprozessen berücksichtigen. In dieser Datenschutzerklärung möchten wir Ihnen daher einen Überblick über die datenschutzrelevanten Aspekte unseres Online-Angebots geben. Im Folgenden erläutern wir:

  • Welche Daten wir erfassen, wenn Sie das Online-Angebot der BRAMIN GmbH nutzen.
  • Zu welchen Zwecken diese Daten von der BRAMIN GmbH und Drittunternehmen verarbeitet werden.
  • Welche Rechte und Wahlmöglichkeiten Sie in Bezug die Verarbeitung Ihrer Daten haben.
  • Wie Sie uns zum Thema Datenschutz kontaktieren können.

Wann gilt diese Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung gilt für das Online-Angebot der BRAMIN GmbH unter der Domain https://www.bramin.de und die Datenverarbeitung für unsere Geschäftstätigkeit und als Arbeitgeber.

1. Verantwortlicher und Ansprechpartner

Verantwortlicher im Sinne der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für die Datenverarbeitung ist die

BRAMIN GmbH

Wreedenschlag 8

25488 Holm bei Hamburg

 

Wenn in dieser Datenschutzerklärung von „wir“, „uns“ oder der „BRAMIN“ gesprochen wird, ist damit ausschließlich die BRAMIN GmbH gemeint.

Für alle Fragen zum Thema Datenschutz in Zusammenhang mit unseren Produkten und Dienstleistungen oder der Nutzung unserer Website können Sie sich jederzeit auch an unseren Datenschutzbeauftragten wenden. Dieser ist unter obiger postalischer Adresse (z.H. Datenschutzbeauftragter) sowie unter datenschutz@interzero.de erreichbar.

2. Datenverarbeitung beim Besuch unserer Websites

2.1. Automatisch erfasste Zugriffsdaten

Sie können unsere Websites besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Erfasst werden dann lediglich Zugriffsdaten, die von Ihrem Browser automatisch an uns übermittelt werden. Dies umfasst beispielsweise Ihre Online-Kennungen (z. B. IP-Adresse, Session-IDs, Geräte-IDs); Angaben zum verwendeten Webbrowser und Betriebssystem; ggf. die Webseite, von der aus Sie unsere Websites aufrufen (d. h. wenn Sie eine unserer Webseiten über einen Link aufgerufen haben); die Namen der angeforderten Dateien (d. h. welche Texte, Videos, Bilder usw. Sie sich auf unseren Websites angeschaut haben); die Spracheinstellungen Ihres Browsers, ggf. Fehlerberichte sowie die Zeitpunkte der einzelnen Zugriffe.

Die Verarbeitung dieser Zugriffsdaten ist erforderlich, um Ihnen den Besuch zu ermöglichen und, soweit dies angeboten wird, den Vertrag zu schließen. Die Zugriffsdaten werden in internen Logfiles gespeichert, um statistische Angaben über die Nutzung unserer Website zu erstellen. Dies ermöglicht es uns, unsere Websites im Hinblick auf die Nutzungsgewohnheiten und technische Ausstattung unserer Nutzer laufend zu optimieren und weiterzuentwickeln sowie Störungen und Sicherheitsrisiken zu beseitigen.

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO (Interessensabwägung auf Grundlage unserer oben genannten berechtigten Interessen).

2.2. Ihre Nachrichten und Mitteilungen

Wir erfassen alle Angaben und Daten, die Sie uns über unsere Websites mitteilen. Beispielsweise haben Sie an verschiedenen Stellen unserer Websites die Möglichkeit, uns über Funktionen, wie beispielsweise das „Kontaktformular“ oder „Kontakt“, Nachrichten zukommen zu lassen. Die ggf. für diese Funktionen notwendigen Pflichtangaben sind als solche kenntlich gemacht.

Dies sind insbesondere:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Betreff
  • Nachricht

Ihre Angaben werden von uns ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens und im gesetzlich zulässigen Rahmen für werbliche Produktinformationen verwendet. Die unter dieser Ziffer aufgeführten Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist und die gesetzliche Aufbewahrungspflichten nicht mehr bestehen.

Eine Weitergabe Ihrer Nachricht an ein anderes Unternehmen der Interzero Gruppe oder an externe Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist (beispielsweise leiten wir Ihre Nachricht an ein anderes Unternehmen der Interzero Gruppe weiter, wenn dieses für Ihr Anliegen zuständig ist). Falls Sie nicht möchten, dass Ihre Nachricht möglicherweise an ein anderes Unternehmen weitergegeben wird, können Sie uns dies – selbstverständlich auch vorsorglich – direkt in Ihrer Nachricht mitteilen.

Rechtsgrundlage für die oben beschriebene Datenverarbeitung ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO. Soweit Sie in die Weitergabe oder anderweitige Verarbeitung der von Ihnen mitgeteilten Daten eingewilligt haben, ist die Rechtsgrundlage Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO.

2.3. Cookies

Wir verwenden auf unseren Websites eigene Cookies und Cookies von Drittanbietern. Ein Cookie ist eine standardisierte Textdatei, die von Ihrem Browser für eine festgelegte Zeit gespeichert wird. Cookies ermöglichen die lokale Speicherung von Informationen wie bspw. Spracheinstellungen und temporären Identifikationsmerkmalen, die von dem Server, der das Cookie gesetzt hat, bei nachfolgenden Website-Aufrufen abfragt werden können. In den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers können Sie die verwendeten Cookies einsehen und löschen. Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und so z.B. die Annahme von Cookies von Drittanbietern oder allen Cookies ablehnen. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie in diesem Fall möglicherweise nicht alle Funktionen unserer Websites nutzen können.

Unsere eigenen Cookies dienen dazu, Ihren Besuch auf unseren Websites nutzerfreundlicher und sicherer zu machen. Rechtsgrundlage der damit verbundenen Verarbeitung von anonymisierten Daten der technisch erforderlichen Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, da wir davon ausgehen, dass die Verarbeitung der Daten nicht nur in unserem, sondern auch in ihrem Interesse liegt. Die übrige Datenverarbeitung erfolgt, sofern Sie in diese eingewilligt haben; Rechtsgrundlage ist dann Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

Für die Webanalyse und Werbezwecke verwenden wir nach ihrer Zustimmung Cookies von Drittanbietern. Nähere Informationen dazu erhalten Sie unter den Ziffern 2.7. und 4 dieser Datenschutzerklärung.

Die von uns eingesetzten Cookies finden Sie hier:

Name Provider Gültigkeit Essenziell Nutzen Initiator
_GRECAPTCHA
google.com
180 Tage
Ja
google.com
_grecaptcha
gstatic.com
Dauerhaft
Ja
Dieser Cookie wird verwendet, um zwischen Menschen und Bots zu unterscheiden. Dies ist vorteilhaft für die Webseite, um gültige Berichte über die Nutzung ihrer Webseite zu erstellen.
www.google.com
rc::a
gstatic.com
Dauerhaft
Ja
Dieser Cookie wird verwendet, um zwischen Menschen und Bots zu unterscheiden. Dies ist vorteilhaft für die Webseite, um gültige Berichte über die Nutzung ihrer Webseite zu erstellen.
www.google.com
rc::b
gstatic.com
Sitzung
Ja
Dieser Cookie wird verwendet, um zwischen Menschen und Bots zu unterscheiden.
www.google.com
rc::c
gstatic.com
Sitzung
Ja
Dieser Cookie wird verwendet, um zwischen Menschen und Bots zu unterscheiden.
www.google.com
rc::f
gstatic.com
Dauerhaft
Ja
Dieser Cookie wird verwendet, um zwischen Menschen und Bots zu unterscheiden.
www.google.com
CookieConsent
www.bramin.de
1 Jahr
Ja
Speichert den Zustimmungsstatus des Benutzers für Cookies auf der aktuellen Domäne.
www.bramin.de
wpEmojiSettingsSupports
www.bramin.de
Sitzung
Nein
www.bramin.de

3. Online-Vertragsabschluss

Für den Online-Abholauftrag über die Webseite sind die Angaben Ihrer Stammdaten und die weiteren Angaben erforderlich. Für den Online-Vertragsabschluss benötigen wir von Ihnen folgende Pflichtangaben:

 

Firma/Name
E-Mail-Adresse
Telefon
Kundennummer
Straße

 

Die von Ihnen angegebenen Daten verarbeiten wir zum Vertragsabschluss und zur Vertragserfüllung. Die Zwecke richten sich in erster Linie nach der von Ihnen beauftragten Leistung und umfassen beispielsweise:

  • Abholung der Ballen
  • Durchführung des Kundenservice

Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung Ihrer Daten ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO.

4. Weitergabe von Daten

4.1. Grundsatz

Wir geben Ihre Daten grundsätzlich nur weiter, wenn: 

  • Sie nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
  • die Weitergabe nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen der Interzero erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse am Unterbleiben der Weitergabe Ihrer Daten haben,
  • wir nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO zur Weitergabe gesetzlich verpflichtet sind oder
  • die Weitergabe gesetzlich zulässig und nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen oder für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen.

 4.2. Weitergabe an externe Dienstleister der BRAMIN GmbH

Ein Teil der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Datenverarbeitung kann in unserem Auftrag durch externe Dienstleister erfolgen. Neben den in dieser Datenschutzerklärung genannten Dienstleistern können hierzu insbesondere Rechenzentren, die unsere Websites und Datenbanken speichern, IT-Dienstleister, die unsere Systeme warten, sowie Beratungsunternehmen gehören. 

Sofern wir Daten an unsere Dienstleister weitergeben, dürfen diese die Daten ausschließlich zur Erfüllung ihrer Aufgaben verwenden. Die Dienstleister wurden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt. Sie sind vertraglich an unsere Weisungen gebunden, verfügen über geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der Rechte der betroffenen Personen und werden von uns regelmäßig kontrolliert. 

Falls wir Ihre Daten über diese Datenschutzerklärung hinaus an einen Dienstleister mit Sitz in einem Staat außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) weitergeben, informieren wir Sie ggf. gesondert über diesen Umstand und auf welche konkreten Garantien der Datentransfer gestützt wird. Sofern Sie Kopien von Garantien zum Nachweis eines angemessenen Datenschutzniveaus erhalten möchten, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten (siehe Ziffer 1). 

4.3. Weitergabe der Daten

 

4.3. 1 Weitergabe der Daten an Steuerberatungsbüro zur Personalverwaltung

 

Die Personalverwaltung erfolgt über ein Steuerberatungsbüro. Diese erhalten für diese Aufgabe Nachname, Vorname, Titel, Geschlecht, Anschrift, Alter, Telefonnummer, Handynummer, Emailadresse, Faxnummer, Staatsangehörigkeit, Steuer-ID, Krankenkassendaten, Sozialversicherungsnummer, Kontodaten, Werdegang, Zeugnisse, Foto, Familienstand, Anzahl der Kinder, Stellung innerhalb des Unternehmens, Arbeitsvertrag, Berichte über Arbeitsunfälle, Führungs- und Leistungsbeurteilungen, Lohn- und Gehaltsänderungen, Krankheitsbescheinigungen, Urlaubsanträge und -bewilligungen, Darlehen und Pfändungen, Abmahnungen, Kündigungsschreiben, Aufhebungsvertrag, Schlusszeugnis, Stellungnahmen des Arbeitnehmers zum Inhalt der Personalakte, Gegendarstellungen, Dokumente, in denen der Arbeitnehmer nur erwähnt ist, wie etwa Personal- und Lohnlisten oder Schichtpläne, Notizen des Arbeitgebers beispielsweise über die Leistung des Arbeitnehmers, ggfls. die Religionszugehörigkeit, soweit dies für das Abführen der Kirchensteuer erforderlich ist.

 

Das Steuerberaterbüro übernimmt ergänzend die Lohnbuchhaltung und verarbeitet dafür insbesondere folgende personenbezogene Daten: Nachname, Vorname, Bankverbindung, Anschrift, Email-Adresse, Geburtsdatum, Sozialversicherungsnummer, Steuerklasse, Steuer-ID, eTIN, Kirchensteuerabzug, Lohn/Gehalt, Darlehen und Pfändungen

 

4.3.2 Weitergabe von Daten für die Buchhaltung

Als weitere Leistung erbringt das Steuerberatungsbüro die sonstige Buchhaltung und verarbeitet in diesem Zuge folgende personenbezogene Daten: Nachname, Vorname, E-Mail-Adresse. Im Rahmen des Forderungsmanagements werden ebenfalls personenbezogene Daten verarbeitet. Diese sind: Nachname, Vorname, Anschrift.

 

4.3.3 Weitergabe von Daten für die Kommunikation

Zur Durchführung der Kommunikation werden mit dem Telefonanbieter ggfls. personenbezogene Daten, wie Nachname, Vorname, Funktion, E-Mail-Adresse, Telefonnummer ausgetauscht. Soweit dazu fragen bestehen, können diese per E-Mail an datenschutz@interzero.de gestellt werden.

 

4.3.4 Weitergabe von Daten im Rahmen des Einkaufs:

Die Abwicklung des Standartgeschäftes, insbesondere der Einkaufsaktivitäten erfolgt über eine Steuerberaterkanzlei. Diese erhalten personenbezogene Daten wie Nachname, Vorname, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Faxnummer zur Erfüllung ihres Auftrages.

 

4.4 Rechtsgrundlage zur Weitergabe an das Steuerberatungsbüro

Rechtsgrundlage zur Weitergabe und Verarbeitung der personenbezogenen Daten des Steuerberaters ist Art. 6 Abs. 1 Ziffer b DSGVO in Erfüllung des erteilten Auftrages. Eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung ist aufgrund der Berufsstellung und der Berufsordnung von Steuerberatern, die einem besonderen Geheimnisschutz unterliegen, nicht erforderlich.

5. Speicherdauer

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine anderen Angaben gemacht werden, speichern und verwenden wir Ihre Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung unserer vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten oder die Zwecke, zu denen die Daten erhoben wurden, erforderlich ist. Allerdings nehmen wir nach Ablauf der gesetzlichen Verjährungszwecken eine Einschränkung der Verarbeitung vor, d. h. Ihre Daten werden nur noch zur Einhaltung der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten eingesetzt. 

Danach löschen wir die Daten unverzüglich, es sei denn, wir benötigen die Daten noch bis zum Ablauf der gesetzlichen Verjährungsfrist zu Beweiszwecken für zivilrechtliche Ansprüche oder wegen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten. Auch danach müssen wir Ihre Daten ggf. noch aus buchhalterischen Gründen speichern. Wir sind dazu wegen gesetzlicher Dokumentationspflichten verpflichtet, die sich aus dem Handelsgesetzbuch, der Abgabenordnung, dem Kreditwesengesetz, dem Geldwäschegesetz und dem Wertpapierhandelsgesetz ergeben können. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung von Unterlagen betragen zwei bis zehn Jahre. 

Die Rechtsgrundlage dieser Datenverarbeitung zu Zwecken der Erfüllung von gesetzlichen Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO. 

6. Ihre Rechte

Um Ihre im Folgenden beschriebenen gesetzlichen Datenschutzrechte geltend zu machen, können Sie sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten (siehe Ziffer 1) wenden: 

  • Ihnen steht jederzeit das Recht zu, Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu verlangen. Wir werden Ihnen im Rahmen der Auskunftserteilung die Datenverarbeitung erläutern und eine Übersicht der über Ihre Person gespeicherten Daten zur Verfügung stellen.
  • Falls bei uns gespeicherte Daten falsch oder nicht mehr aktuell sein sollten, haben Sie das Recht, diese Daten berichtigen zu lassen.
  • Sie können außerdem die Löschung Ihrer Daten verlangen. Sollte die Löschung aufgrund anderer Rechtsvorschriften ausnahmsweise nicht möglich sein, werden die Daten gesperrt, so dass Sie nur noch für diesen gesetzlichen Zweck verfügbar sind.
  • Sie können die Verarbeitung Ihrer Daten außerdem einschränken lassen, z. B. wenn Sie der Auffassung sind, dass die von uns gespeicherten Daten nicht korrekt sind.
  • Ihnen steht das Recht auf Datenübertragbarkeit zu, d. h. dass wir Ihnen auf Wunsch eine digitale Kopie der von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten zukommen lassen.

Sie haben außerdem das Recht sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Dies ist für die Interzero Landesbeauftragte für Datenschutz Schleswig-Holstein, Holstenstraße 98, 24171 Kiel, Telefon: 0431 988-1200, Telefax: 0431 988-1223, Online-Beschwerdeformular: https://uldsh.de/beschwerde, E-Mail: mail@datenschutzzentrum.de.

7. Widerrufs- und Widerspruchsrecht

Möchten Sie von Ihren nachfolgenden Widerrufs- oder Widerspruchsrechten Gebrauch machen, genügt eine formlose Mitteilung an die an die oben unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten. 

Widerruf von Einwilligungen

Sie haben gemäß Artikel 7 Absatz 2 DSGVO das Recht, eine einmal erteilte Einwilligung jederzeit uns gegenüber zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen. Durch den Widerruf Ihrer Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten

Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO verarbeiten, haben Sie gemäß Artikel 21 DSGVO das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das auch ohne die Angabe von Gründen von uns umgesetzt wird.

8. Datensicherheit

Wir unterhalten für unsere Online-Angebote angemessene technische Maßnahmen zur Gewährleistung der Datensicherheit, insbesondere zum Schutz Ihrer Daten vor Gefahren bei Datenübertragungen sowie vor der unbefugten Kenntniserlangung durch Dritte. Diese werden dem aktuellen Stand der Technik entsprechend jeweils angepasst. Zur Sicherung der von Ihnen auf unserer Website angegebenen persönlichen Daten verwenden wir den Transport Layer Security (TLS), der die von Ihnen eingegebenen Informationen verschlüsselt. 

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Gelegentlich aktualisieren wir diese Datenschutzerklärung, beispielsweise wenn wir unsere Website anpassen oder sich die gesetzlichen oder behördlichen Vorgaben ändern.

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